TecnoSapiens

No meu artigo anterior comecei a falar um pouco sobre o GTD e a minha tentativa de utilizar o método no meu dia-a-dia. Já se passou quase um mês e já percebi que não é tão fácil obter um alto percentual de implementação do GTD. E adivinhe qual é o principal obstáculo que estou enfrentando: a falta de uma rotina (sistemática) para execução das tarefas associadas aos projetos que tenho. Mas, não vou falar dessa minha dificuldade e sim de um outro conceito muito, muito importante: o contexto.

O contexto é um conceito intimamente relacionado com as ações que devem ser executadas. No GTD, cada ação a ser executada deve ser o mais simples e atômico (no sentido de necessitar de apenas um passo para a sua execução) possível. Essa forma de tratar as ações é, no mínimo, interessante e produtiva, pois mesmo que em um determinado projeto você realize poucas ações por dia, você perceberá que o seu projeto está caminhando e poderá ficar mais tranqüilo e menos estressado.

Uma ação pode necessitar de alguma condição especial para ser executada tal como: um computador com acesso a Internet, a presença de determinada pessoa (seu superior, seu orientador de mestrado/doutorado), você estar em casa, ou algo do gênero. É justamente a estas condições especiais que o contexto se refere.

Por exemplo, se eu tenho uma pendência a realizar, chamada “atualizar o currículo Lattes (http://lattes.cnpq.br/)”. Essa pendência foi armazenada em minha caixa de entrada e, ao processar a entrada, verifiquei que não é uma ação de um único passo e, portanto, a enquadro como um projeto.

Neste projeto (atualizar o currículo Lattes) existem diversas ações, tais como:

• Reunir os comprovantes de eventos
• Reunir os dados dos artigos publicados em periódicos
• Acessar o currículo Lattes
• Incluir os dados referentes a participações em eventos
• Incluir os dados referentes a publicações de artigos

O contexto de cada uma destas ações é:

• Reunir os comprovantes de eventos => escritório
• Reunir os dados dos artigos publicados em periódicos => escritório
• Acessar o currículo Lattes => computador com acesso à Internet
• Incluir os dados referentes a participações em eventos => computador com acesso à Internet
• Incluir os dados referentes a publicações de artigos => computador com acesso à Internet

Uma outra ação que posso ter na minha lista de próximas ações poderia ser: “fazer a transferência bancária do valor referente à inscrição no XVIII SNEF (Simpósio Nacional de Ensino de Física)”, que teria como contexto “computador com acesso à Internet”.

E qual a vantagem de se usar o contexto, ao invés de uma lista simples de próximas ações a serem executadas (sem contexto). A principal vantagem é que, quando você for processar a sua lista de próximas ações, não precisará rever todas as ações para verificar quais podem ser executadas no contexto no qual você se encontra. Assim, quando estiver em um computador com acesso à Internet, já posso ir executando as ações que precisam deste contexto para serem executadas.

No GTDês (língua do GTD), o contexto é representado pelo arroba (@), seguido pela descrição do contexto. Dessa forma, nos exemplos anteriores, os contextos seriam representados dessa forma: @computador com acesso à Internet e @escritório.

Devido ao potencial que o contexto tem no aumento da produtividade no processamento da lista de próximas ações é recomendável que você organize suas ações de acordo com o contexto, agrupando-as.

Bem, é isso.
Até o próximo.