mar 09
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A caixa de entrada do seu Gmail está uma zona? A minha não. Quer saber como? (parte 1)
Como quase todos sabem venho tentando implementar o GTD como método de organização das minhas atividades. Ainda não cheguei à faixa preta, mas semana passada recebi a faixa azul!!!
Faixa azul. (imagem extraída de http://wshtf.com/images/blue-belt.jpg)
Um dos pontos que caiu em meu exame de faixa foi a organização do e-mail. E, sem falsa modéstia, posso dizer que fui muito bem neste quesito. Como consegui isso?
Primeiramente, tive que acionar os poderes secretos da minha conta do Gmail. Diversos recursos experimentais (e especiais) do Gmail não estão disponíveis a todos os usuários, a menos que eles façam algumas mudanças nas configurações. E a mudança é bem simples, basta que você mude a língua com que o Gmail é exibido para Inglês.
Passo 1: Colocando o Gmail para falar Inglês
Para fazer isso, clique no link “Configurações” (canto direito superior da página do Gmail) e na aba “Geral” selecione “English (US)” como a língua na qual o Gmail deverá ser exibido:
Colocando o Gmail para falar Inglês
Feito isso, clique em “Salvar mudanças” lá no fim da página.
[atualização: 20/03/2009]
Para que o ícone do laboratório (labs) fique visível, primeiro deve ser habilitado alguma função do laboratório. Para isso:
- Clique no link “settings”;
- Clique em “labs”;
- Ative alguma função do “labs”.
Agora sim, o ícone do laboratório secreto irá aparecer.
Esta atualização ocorreu graças à observação do Paulo Eduardo de Faria Junior. Valeu Paulo!!!!
[fim da atualização]
Passo 2: Acessando o laboratório secreto
Se tudo deu certo, a interface do Gmail já estará em Inglês e aparecerá o ícone do laboratório (labs) no canto direito superior:
Acessando o laboratório secreto
Clique no link que está neste ícone.
Passo 3: Habilitando o “Multiple Inboxes”
Você deve estar vendo uma página que começa dizendo (ou escrevendo? nunca sei): “Gmail Labs: our testing ground for experimental features”.
Procure pelo “Multiple Inboxes” e habilite-o:
Habilitando o Multiple Inboxes
Vá até o fim da página e clique em “Save Changes”.
Passo 4: Configurando o “Multiple Inboxes”
Agora falta configurar o “Multiple Inboxes”. Para isso, clique no link “Multiple inboxes”, que está ao lado do link “Themes”:
Link do Multiple Inboxes
Obs.: Se você não está vendo este link, certifique-se de ter habilitado o “Multiple Inboxes” e clique em “Settings”, no canto direito e superior da tela.
Após clicar no link “Multiple inboxes” uma página de configuração será exibida:
Configurando o Multiple Inboxes
Na figura acima estão as minhas configurações atuais. Cada um dos “Pane” corresponde a uma nova caixa de entrada que será exibida na página inicial do Gmail. Veja:
Olha só que beleza. Tudo organizado!!!
Cada um destes painéis (panes) corresponde a uma área que congrega diversos projetos (ações que demandam mais de um passo para serem executadas). A única exceção é o painel “Aguardando retorno”, que agrupa os e-mails que enviei e que, ao menos por enquanto, estou aguardando um retorno.
Se você desejar seguir o meu exemplo, pense um pouco antes de configurar o Multiple Inboxes. Liste quais são as áreas “agrupadoras” de tarefas e projetos que você tem e só depois configure o Multiple Inboxes. Mas, não se preocupe muito se depois você tiver que fazer alguns ajustes, a vida é assim mesmo.
Os campos dos painéis do Multiple Inboxes funcionam de maneira similar à pesquisa do Gmail. Lá você vai colocar uma expressão de busca (pesquisa) e os e-mails encontrados aparecerão na caixa de entrada (inbox) correspondente. No meu caso, as expressões de buscas são “label:nome do label”, por exemplo: “label:Aguardando Retorno”.
Se você também for utilizar os labels (rótulos) para controlar sua caixa de entrada, então além de configurar o Multiple Inboxes, você também precisa configurar ou criar os labels de gerenciamento (vou assumir que você sabe como criar os labels, mas se não souber, escreva um comentário, que eu te explico).
Bem, a primeira parte do nosso tutorial já chegou ao fim. A próxima parte do tutorial vai mostrar como eu faço para controlar meus e-mails e conseguir um pouco de paz, usando algumas técnicas de GTD, é claro!!
Inté mais…
