Apps para minha produtividade.

Com a chegada oficial (brevíssima, dado o parco estoque) do iPad 2 nas lojas, muitos perguntam se devem comprar um. Alguns ainda não tem certeza sobre o que fazer com ele. Afinal, um tablet substitui um laptop ou desktop? Em quais tarefas ele se sobressai?

Meu primeiro contato com tablets foi a partir do Nokia N800. Bem diferente do iPad, lembrando mais um smartphone pré-iPhone, tinha uma proposta diferente dos atuais tablets. O N800 é um bom gadget para acessar sites e consultas rápidas, mas acabou não funcionando a contento para o que eu queria: fazer anotações a mão na tela e ler artigos. O principal problema era a tela. Pequena demais, reflexiva demais, lisa demais.

Telas de toque resistivas e stylus de ponta de plástico não combinam para escrever.

Esse problema é resolvido no iPad. Tela suficientemente grande, do tamanho de um caderno de capa dura, como aqueles que você usava no primário, mas um tanto mais pesado. Bateria que dura cerca de 10 horas conectado a Wi-Fi, ou seja, dura um expediente inteiro. Nada de chegar na sala de aula ou biblioteca e ficar procurando por uma tomada. E uma excelente biblioteca de aplicativos.

Enquanto o consumo de conteúdo (ler documentos, navegar na web, assistir vídeos, jogar) no tablet da Apple é indiscutivelmente confortável e eficiente (a tela apesar de não ser de e-ink é excelente para ler, exceto se exposta a luz solar), o mesmo não é válido para todas as tarefas de produção. Há limitações devido ao modo como gerenciamento de arquivos e a multitarefa são implementados no iOS e quais as funcionalidades são permitidas nos aplicativos, também chamados de apps. (Por favor, leia como éps, não apepês, afinal é contração de applications.)

iPad, N800, stylus com ponta de borracha eletrocondutiva e teclado bluetooth. Acessórios adquiridos pela graça do Deal Extreme.

Ao contrário do que estamos acostumados nos PCs e smartphones, no iOS não há gerenciador de arquivos nativo; eles são manipulados apenas no ambiente dos aplicativos. Apesar disso, há a possibilidade de abrir o arquivo em outro app, mas no entanto isso normalmente gera uma cópia do arquivo no segundo aplicativo, criando assim multiplicidade dos mesmos. A melhor abordagem nesse caso é definir qual a tarefa será feita num arquivo, escolher em qual aplicativo ele será manipulado e só mudar quando terminada a tarefa. Portanto, leva-se um tempo até se acostumar com essa outra forma de manipular arquivos. O lado positivo disso é que torna o seu fluxo de trabalho mais coerente e aumenta o foco na tarefa, algo ótimo para alguém tão dispersivo quanto eu.

Redigir aquele relatório com figuras e gráficos, criar uma planilha complexa (mas não muito) ou escrever aquele código podem ser feitos no iPad com a ajuda dos apps certos, mas não será uma tarefa tão produtiva quanto num PC. Algumas tarefas não são possíveis de serem realizadas sem jailbreak, como compilar código-fonte localmente. De fato, a Apple impõe que os aplicativos disponíveis na sua App Store não podem compilar nenhuma linguagem, impedindo assim que eu use-o, por exemplo, o LaTeX para criar PDFs no iPad.

Outras tarefas são mais eficientes ou mais cômodas, como escrever anotações ou fazer apontamentos que necessitem de desenhos a mão-livre. Com o app certo, sua caligrafia será até mais legível (minha vingança contra as aulas de caligrafia no primário, afinal!). Aliás, escrever a mão-livre, usando uma mão para segurá-lo, tal qual a prancheta (que é a tradução de tablet, por sinal), é muito mais eficiente do que segurar um netbook na mão enquanto digita com a outra. E lidar com arquivos digitais é MUITO mais fácil de organizar e consultar do que aquela miríade de papéis jogados numa pasta que você chama de “Anotações da Tese de Doutorado”.

Paper no more!

Outro uso interessante pode ser em sala de aula ou apresentações. Usando um adaptador pode ser conectado a um projetor, para apresentar slides, ou servir como lousa digital. No iPad 2 há a função nativa de duplicar a imagem da tela numa TV/projetor usando o adaptador HDMI. No iPad 1 isso também é possível, mas é necessário jailbreak. Mesmo sem o adaptador, o uso do iPad como bloco de anotações para auxiliar numa apresentação ou mesmo para consultar os slides sem dar as costas para a platéia.

Meu veredicto é que um tablet, como o iPad, não é ideal para ser usado para aquelas tarefas em que um PC executa bem, mas justamente naquelas em que o conforto e eficiência neste último não são satisfatórios. Além disso é preciso se acostumar com a diferença no fluxo de trabalho, gerenciando os arquivos dentro dos apps, o que pode trazer benefícios, como o maior foco no trabalho e menor dispersão nas fontes de procastinação. Leve em conta também a maior duração da bateria, faz muita diferença quando não há tomadas disponíveis ou são escassas.

No próximo artigo trarei uma lista dos aplicativos e acessórios úteis (e baratos!) que tenho usado para melhor aproveitar o iPad.

Em tempo, o Rodrigo Toledo já falou um pouco sobre o uso do iPad como ferramenta de trabalho, suas limitações e vantagens aqui. O Carlos Cardoso do meiobit.com começou uma série de artigos em que pretende relatar a experiência de trabalhar apenas no iPad. Recomendo a leitura de ambos artigos.

Num artigo anterior detalhei algumas opções de backup locais e neste artigo indicarei algumas formas de guardar uma cópia de segurança on-line da sua vida digital.

Como todos sabem (ou deveriam saber) a Lei de Murphy é uma lei natural, assim como as Leis de Newton e da Termodinâmica. De fato ela deveria ser a Lei -1ª da Termodinâmica. Dito isso é fácil perceber que as cópias locais dos seus arquivos podem ser alvo de uma série de infortúnios como assaltos e furtos à vossa residência, enchentes, incêndios e a maior das calamidades, flagelo dos deuses: crionças!

Há vários serviços on-line que podem lhe ajudar a manter seus arquivos longe destes desastres, mas só guardar arquivos não é suficiente. Você perceberá que na medida em que você edita/cria arquivos fica complicado manter a sincronia, principalmente se trabalha em vários computadores. Mas se quer realmente só atulhar em algum lugar guardar arquivos on-line use o GSpace em conjunto com o GMail ou o Skydrive.

Eu iria me concentrar em falar do Box.net mas li um artigo do Og Maciel falando sobre o Dropbox. Esse serviço era exatamente o que eu procurava. O Box.net é legal e tal (1GB de armazenamento com possibilidade da acessar os arquivos como uma pasta de rede via WebDav, WebApps para manipular os arquivos), mas o Dropbox é configure e esqueça: ele cuida de realizar a sincronização dos arquivos por você! E já falei que ele é multiplataforma? Com 2GB de armazenamento na versão grátis (por 9,99 Obamas/mês ou 99 Obamas/ano você tem direito a 50 GB de armazenamento), o Dropbox no Linux integra-se ao Nautilus (e ao Windows Explorer do Windows ou Finder do OS X) de forma transparente através de uma pasta na sua Home, pasta essa acessível inclusive via Terminal. Assim, um link simbólico criado dentro dessa pasta do Dropbox será na verdade uma cópia do arquivo de verdade e caso esse arquivo seja editado a cópia será atualizada automagicamente. E com controle de versões! Simples, não? Agora imagine a facilidade de se trabalhar em vários computadores com os arquivos mais importantes sempre sincornizados? Para aqueles que estiverem interessados em mais funcionalidades do Dropbox aconselho darem uma olhada na wiki do serviço.

Espero que essa dica poupem-lhes várias dores de cabeça.

Todo mundo que trabalha por muito tempo na frente de um computador sabe que usar o teclado é muito mais eficiente e produtivo do que o uso do mouse, conhecido como rato na terra de Camões e no bug de traduções do Ubuntu. Antes de começar a usar um suporte sob o notebook eu utilizava apenas o touchpad e mesmo este parecia ser mais ágil que o mouse pelo simples fato de que ficava logo abaixo do teclado, exigia movimentos menos amplos e mais sutis. Mas em termos de agilidade o teclado é muito mais rápido quando se conhece os atalhos das teclas. Por isso um aplicativo muito festejado no mundo do OS X é o Quicksilver.

A cara do Quicksilver

Sem precisar conhecer uma miríade de atalhos arcanos ou tirar as mãos do teclado é possível abrir pastas e arquivos, enviar emails,  abrir aplicativos, favoritos do navegador, páginas de internet, iniciar uma conversa com um contanto via IM e várias outras ações, bastando digitar algumas teclas. E felizmente não é apenas no Mundo da Fruta™ que desfruta de tais facilidades. Para o KDE e Windows existe o Launchy, no entanto é mais limitado que o Quicksilver em termos de ações possíveis. Para o Gnome há o excelente Gnome-Do, praticamente um clone do Quicksilver, tanto em termos de funções quanto de aparência.

É a cara do pai!

Assim como o Quicksilver é integrado aos aplicativos do OS X, o Gnome-Do possui forte integração com os aplicativos do Gnome como Synaptic, Pidgin, Evolution e Rhythmbox. Além da integração com aplicativos há intergração com serviços da Web como Gmail, Google Maps e Flickr. Estas e outras funções podem ser selecionadas através das preferências do aplicativo, acessíveis por meio daquela seta no canto superior direito apontando para baixo, na janela do Gnome-Do. Uma vez executado, o Gnome-Do permanece funcionando em segundo plano, bastando pressionar Super(mais conhecida como a tecla do menu do Windows)+Espaço para traze-lo ao primeiro plano.

O maior problema de usar esse tipo de aplicativo é mudar o paradigma de como interagimos com o computador. Normalmente pensamos na tarefa que pretendemos executar, procuramos o aplicativo para tal ação, abrimos tal aplicativo. Por exemplo, para lermos um arquivo PDF normalmente abrimos o Leitor de PDF, Menu>Abrir Arquivo, procurar arquivo, abrir arquivo. E normalmente usando o mouse. Com o Gnome-Do basta digitar algumas letras do nome do arquivo e pronto. Sem tirar as mãos do teclado. Os segundos que você ganha com essa mudança contabilizam preciosos minutos no final do dia que eu posso usar para aquelas tarefas excelentes da vida cotidiana, como lavar um banheiro ou dar banho no cachorro… Pensando bem, melhor procrastinar.

P.S.: Para instalar o Gnome-Do no Ubuntu em versões posteriores ao Hardy clique aqui e aqui. Para instalar o Gnome-Do no Hardy recomendo baixar os pacotes disponíveis no getdeb.net.

Eu tenho uma confissão a fazer. Provavelmente, mesmo aqueles que me conhecem há muito tempo talvez não saibam… Pausa para você pensar em uma perversão. Pronto? Bem, eu só queria dizer que sou compulsivo por backups. Agora você pode sentir-se culpado por ter pensado aquelas coisas sobre mim.

Como já disse anteriormente, passo praticamente todo meu tempo procrastinando trabalhando no Ubuntu. A manutenção do sistema é muito mais simples se comparado a um sistema Windows: nada de atualizar antivírus, antispyware, escanear os arquivos à procura de pragas, limpar registro e afins. Basta realizar os updates na medida que eles aparecem e… os backups! Não se esqueça dos backups!

Ele não faz backups!

Mesmo sendo um sistema bastante estável, o Ubuntu e nenhum outro sistema operacional é a prova de falhas de hardware, catástrofes e usuários-que-acham-que-sabem-o-que-estão-fazendo-mas-na-verdade-são-umas-bestas-manuseando-teclados. Entre as prováveis causas, que podem-lhe fazer bater a cabeça na parede e se perguntar “por que eu não tenho um maldito backup”, a mais comum é o famoso HD queimado. Ou dependendo do seu parentesco com os equinos, dar um comando rm -rf * dentro do diretório errado.

Para prevenir-se dos casos de catástrofes ambientais, roubos em residências e congêneres é recomendável ter backups on-line, mas isso fica para outro artigo. E caso você seja acometido pela Lei de Murphy e perca tanto os backups locais quanto os on-line, sugiro que fale com o Claudinei, ele conhece uma mandinga porreta para você benzer-se.

Como diria o filósofo inglês, vamos por partes. Primeiro, qual mídia utilizar para guardar backups? Esqueçam CD/DVD/Bluray. Apesar do baixo custo por GB, o tempo para gravar uma mídia e a vida útil da mesma, cerca de 1 ano em condições realistas,  não as tornam candidatas ideais. Creio eu que a melhor solução de backup para uso doméstico, em termos de confiabilidade e custo/GB,  são discos rígidos, AKA HD, externos,  de preferência conectados a interfaces de rápida transferência como eSATA, FireWire, USB 3.0 ou no mínimo USB 2.0. Desejo o uso de USB 1.1 ou 1.0 só para masoquistas e desafetos.

Sabendo onde guardar seus preciosos dados a questão é: “Onde eu guardo a minha coleção de músicas baixadas ilegalmente copiadas dos meus CD’s”. Bem, pesquisei algumas soluções para o Ubuntu e encontrei o Time Vault. Ô programinha da usabilidade ruim! Não entendi a maneira como os backups são feitos, não parece copiar pastas recursivamente ou seguir links simbólicos. Se estas características existem, não funcionaram comigo.

No momento estou testando outra solução disponível para o Ubuntu, o sbackup e, como diz a loira que foi jogada do alto de um prédio, até agora está tudo ok. Interface simples, fácil de configurar e restaurar os backups. Se algo sair errado eu atualizo aqui.

Simple Backup Suite

No entanto a ferramenta em que eu mais confio é um pequeno bash script, para lá de simplório, que realiza apenas um cp -ur (cópia dos arquivos mais recentemente modificados, de forma recursiva) das pastas que eu quero. É simples e tem funcionado comigo, já que atualmente trabalho em um único computador.  Se tivesse que manter cópias atualizadas de mais de um computador as coisas poderiam complicar: gravar os arquivos de um computador para o HD externo, do HD externo para o outro computador… isso sempre que editar ou salvar alguma coisa. Eu iria aprontar uma confusão dos diabos.  }:-)

Em outra oportunidade falarei das possibilidades de backups on-line usando serviços gratuitos como o Skydrive e o Box.net. Esse último com a possibilidade de montar sua pasta como uma pasta de rede. Mas como disse, isso é outra história…

P.S.: Sugestões de formas de backups locais, especialmente aplicativos no Ubuntu são bem-vindas (com ou sem hífen? ).

No meu artigo anterior comecei a falar um pouco sobre o GTD e a minha tentativa de utilizar o método no meu dia-a-dia. Já se passou quase um mês e já percebi que não é tão fácil obter um alto percentual de implementação do GTD. E adivinhe qual é o principal obstáculo que estou enfrentando: a falta de uma rotina (sistemática) para execução das tarefas associadas aos projetos que tenho. Mas, não vou falar dessa minha dificuldade e sim de um outro conceito muito, muito importante: o contexto.

O contexto é um conceito intimamente relacionado com as ações que devem ser executadas. No GTD, cada ação a ser executada deve ser o mais simples e atômico (no sentido de necessitar de apenas um passo para a sua execução) possível. Essa forma de tratar as ações é, no mínimo, interessante e produtiva, pois mesmo que em um determinado projeto você realize poucas ações por dia, você perceberá que o seu projeto está caminhando e poderá ficar mais tranqüilo e menos estressado.

Uma ação pode necessitar de alguma condição especial para ser executada tal como: um computador com acesso a Internet, a presença de determinada pessoa (seu superior, seu orientador de mestrado/doutorado), você estar em casa, ou algo do gênero. É justamente a estas condições especiais que o contexto se refere.

Por exemplo, se eu tenho uma pendência a realizar, chamada “atualizar o currículo Lattes (http://lattes.cnpq.br/)”. Essa pendência foi armazenada em minha caixa de entrada e, ao processar a entrada, verifiquei que não é uma ação de um único passo e, portanto, a enquadro como um projeto.

Neste projeto (atualizar o currículo Lattes) existem diversas ações, tais como:

• Reunir os comprovantes de eventos
• Reunir os dados dos artigos publicados em periódicos
• Acessar o currículo Lattes
• Incluir os dados referentes a participações em eventos
• Incluir os dados referentes a publicações de artigos

O contexto de cada uma destas ações é:

• Reunir os comprovantes de eventos => escritório
• Reunir os dados dos artigos publicados em periódicos => escritório
• Acessar o currículo Lattes => computador com acesso à Internet
• Incluir os dados referentes a participações em eventos => computador com acesso à Internet
• Incluir os dados referentes a publicações de artigos => computador com acesso à Internet

Uma outra ação que posso ter na minha lista de próximas ações poderia ser: “fazer a transferência bancária do valor referente à inscrição no XVIII SNEF (Simpósio Nacional de Ensino de Física)”, que teria como contexto “computador com acesso à Internet”.

E qual a vantagem de se usar o contexto, ao invés de uma lista simples de próximas ações a serem executadas (sem contexto). A principal vantagem é que, quando você for processar a sua lista de próximas ações, não precisará rever todas as ações para verificar quais podem ser executadas no contexto no qual você se encontra. Assim, quando estiver em um computador com acesso à Internet, já posso ir executando as ações que precisam deste contexto para serem executadas.

No GTDês (língua do GTD), o contexto é representado pelo arroba (@), seguido pela descrição do contexto. Dessa forma, nos exemplos anteriores, os contextos seriam representados dessa forma: @computador com acesso à Internet e @escritório.

Devido ao potencial que o contexto tem no aumento da produtividade no processamento da lista de próximas ações é recomendável que você organize suas ações de acordo com o contexto, agrupando-as.

Bem, é isso.
Até o próximo.

Este ano não foi dos melhores para mim no quesito produtividade. É claro que o cansaço tem uma parcela de culpa, mas a falta de organização e a incapacidade de lidar com a quantidade enorme de coisas a fazer também me atrapalhou.

Para tentar melhorar a minha produtividade, conseguir dar andamento aos meus projetos e ainda assim me sentir menos cansado é que comecei a me interessar pelo método de organização e gerenciamento de tarefas conhecido como GTD (Getting Things Done). Em conversas com os outros editores do TecnoSapiens, descobri que o método é, ainda, pouco conhecido fora do que poderia chamar de comunidade geek. Assim, decidi falar um pouco sobre o GTD e, principalmente, sobre a minha iniciação e tentativa de implementar o método. Mas, aqui vai um alerta: sou apenas um aprendiz (bem disposto a aprender) e, no momento, tenho mais dúvidas do que certezas sobre o GTD. Além disso, falar sobre o GTD sem chover no molhado é extremamente complicado, pois existem diversos sites, nacionais e estrangeiros que tratam do assunto.

Que tal começar sobre o que é esse tal de GTD?

O GTD é um método que visa incrementar a produtividade individual, aumentar o controle que o indivíduo tem sobre sua própria vida e fazer com que sua mente fique calma. Com isso, você se sente menos estressado e passa a ocupar sua mente com o que realmente importa.

E quem inventou isso?

O nome do pai da criança é David Allen, e a bíblia do “GTDianos” é o livro Getting Things Done. Calma, não se desespere, você não precisa comprar um livro em língua estrangeira. Felizmente, para nós, o livro tem uma versão brasileira, que foi editada pela primeira vez em 2001, com o título Produtividade pessoal: a arte da produtividade sem stress. A nova edição (que foi a que eu comprei) é editada pela Editora Elsevier com o título A arte de fazer acontecer: uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo.

Ainda estou na metade do livro, e não sei bem o que vai acontecer, se vou conseguir implementar o sistema ou não, mas espero que escrever sobre o GTD me ajude a compreendê-lo melhor. Inicialmente, algumas idéias me chamaram a atenção no GTD:

• Ação: é uma ação física e que consiste de apenas um passo (ou uma etapa). Pode-se dizer que é a menor unidade de ação física (concreta) que uma pessoa pode realizar. Um exemplo pode ser: “Ligar para o Raphael, no número XX-5555-55555 e cobrar o artigo do TecnoSapiens”. Uma tarefa simples é composta de apenas uma ação.
• Projeto: é tudo aquilo que necessita de mais de uma ação para ser concluído. Um dos projetos que tenho que concluir é “Consertar a maçaneta da porta da cozinha”. A primeira vista pode parecer que é uma tarefa simples (de ação única), mas uma análise mais atenta revela que se trata de um projeto, pois é composto por mais de uma ação: “verificar a peça que está estragada”, “ligar na casa de ferragens do Claudinei (fone YY-3333-33333) e na mercearia do Renato (fone YY-4444-44444) para fazer cotação de preços”, “levar dinheiro (R$ xx,xx) para efetuar a compra” e “efetuar a troca da peça estragada”.
• Agenda: diferentemente do que normalmente fazemos com uma agenda (ou não usamos ou anotamos tudo nela) o GTD preconiza que ela deve ser utilizada apenas para assinalar os eventos que tem uma data de realização. Isto é, não devemos anotar as tarefas que temos que fazer.
• Listas de “coisas a fazer” (to do): está terminantemente proibida. Segundo o GTD, o grande problema das listas de “coisas a fazer” é que elas são elaboradas sem critérios eficientes e, normalmente com o objetivo de apagar incêndios. O uso consistente do GTD promete eliminar a necessidade de elaborar listas de “coisas a fazer”.

O método do GTD se baseia em cinco ações que devem ser constantemente realizadas, a fim de que garantir que o sistema seja sólido e eficiente:

• Coletar: aqui você coleta (recolhe) todas as tralhas físicas (suprimentos, agendas, material de escritório, equipamentos e outras coisas) e mentais (lembretes memorizados, idéias, sonhos…) e coloca na “Caixa de Entrada”. Em síntese você coleta tudo o que merece sua atenção (seja profissional ou pessoal) e coloca em um único local, denominado “Caixa de Entrada”. Você deve estar se perguntando: “Colocar uma coisa material em determinado local faz todo sentido, mas como eu vou colocar uma idéia minha em um local físico?” Bem, para isso você deve dispor de uma grande quantidade de papel, clips e caneta, para anotar cada uma das coisas que merecem sua atenção e depois colocar na caixa de entrada. Por exemplo, uma de minhas anotações foi: “Consertar a maçaneta da porta da cozinha”. Veja como ficou a minha caixa de entrada, após quase cinco horas de coleta:

• Processar: depois de ter coletado tudo o que merece a sua atenção você vai processar a caixa de entrada, com o objetivo de esvaziá-la. Isto significa que você vai analisar item a item (preferencialmente um item de cada vez) para verificar se existe alguma ação que você pode realizar sobre este item ou não. É importante destacar que esvaziar a entrada não significa executar todas as ações e projetos que foram coletados. Significa apenas identificar cada item e decidir o que ele é, o que significa e o que fazer com ele.
• Organizar: durante o processamento de sua caixa de entrada, é necessário que você implemente um sistema de organização que seja eficiente. Basicamente, o sistema de organização consiste de listas e agrupamentos de coisas. No livro, David Allen (páginas 108-109) indica sete categorias básicas para o sistema de organização: 1. uma lista de projetos; 2. material de suporte a projetos; 3. ações e informações inseridas na agenda; 4. listas de “próximas ações”; 5. uma lista “Em espera…”; 6. material de referência, e 7. uma lista de “algum dia/talvez”.
• Revisar: para manter o sistema confiável e eficiente, ele deve ser revisado constantemente (ao menos uma vez por semana).
• Executar: nesta etapa do processo você vai escolher quais são as ações que devem ser executadas.

Bem, como eu ainda estou na fase de processamento da caixa de entrada, vou ficando por aqui. No próximo artigo vou trazer algumas reflexões sobre a fase de coleta e do processamento.

Se você se interessou e já quer comprar o livro do David Allen, use este link para fazer uma cotação do preço do livro: fazer cotação.

Se você quer saber um pouco mais sobre o GTD, antes de comprar o livro, acesse:

• Site do David Allen (em Inglês).

• GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
  (artigo do Efetividade.net).
• GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal (artigo do Efetividade.net).
• Top 10 Benefits Of GTD (em Inglês).

Bem, aguardo comentários!!!
Abraços,
Rodrigo

Olá pessoal, tudo bem?

Estas últimas semanas têm sido bem atarefadas e acabei me afastando um pouco do TecnoSapiens para cuidar da minha vida acadêmica. Agora estou retornando ao ritmo normal e devo voltar a escrever com a regularidade tradicional.

Como sei que boa parte dos leitores do TecnoSapiens também tem uma vida bem corrida, vou compartilhar com vocês algumas estratégias que uso para minha organização pessoal e para aumento de produtividade. Vou começar por um tópico que considero bem problemático: a organização de artigos que leio e guardo no computador.

Como parte de minha vida acadêmica, tenho que ler diversos artigos de revistas (periódicos). Geralmente leio um artigo e o salvo em meu computador. Até aí tudo bem, mas a coisa começa a complicar quando preciso pesquisar ou reler algum artigo que trata de uma temática qualquer. Tá, eu poderia abrir cada um dos artigos, dar uma olhada no seu resumo e ver se ele serve ou não para a minhas necessidades imediatas. Entretanto, com um número grande de artigos essa tarefa pode se tornar um verdadeiro calvário, além de ser altamente improdutiva.

Mas, era dessa forma que eu fazia, até conhecer um software chamado TreePad Lite. Basicamente, o TreePad Lite é um organizador de informações que pode servir como um banco de dados. Neste artigo farei apenas a apresentação do TreePad e se você se interessar, pode fazer download do TreePad a partir deste endereço: http://www.treepad.com/download/. Eu não tratarei do processo de instalação, mas se você tiver alguma dúvida, pode colocá-la como um comentário, que terei o maior prazer em ajudar (se eu conseguir, é claro).

O TreePad organiza as informações em árvore, de maneira semelhante a alguns gerenciadores de arquivos. Nesta árvore, cada elemento é chamado de nó:

Com isso, o TreePad faz com que as informações sejam armazenadas de maneira hierárquica. Alguns podem considerar esta característica uma limitação. Eu acho interessante, simples e prático.

A janela principal do TreePad é dividida em duas áreas: na primeira está localizada a “árvore” e a segunda área se destina ao preenchimento dos dados associado a um nó da árvore:

Na “área 1”, uso o título do artigo como o nome do nó e na “área 2” preencho as informações que acho pertinentes: o status (LIDO ou NÃOLIDO), as palavras-chave, o resumo, a referência (formato ABNT) e, se for o caso, algum comentário pessoal.

Além disso, eu também insiro um link para o arquivo do artigo:

É com este link que eu acesso o arquivo original do artigo:

No próximo artigo detalharei ainda mais a minha forma de utilização do TreePad e também mostrarei como faço pesquisas nas informações que cadastrei.

Até mais.